Prise en charge OPCO : faites financer la formation de vos salariés
Toute entreprise cotise à un OPCO dès le premier salarié. Bien menée, la demande de prise en charge couvre tout ou partie du coût de vos formations — à condition de déposer le dossier au bon moment et au bon endroit. Voici la marche à suivre, et comment on le fait pour vous.
Les 5 étapes de la demande de prise en charge
- 1Identifiez votre OPCO
Votre OPCO dépend de votre convention collective. Retrouvez-le en quelques secondes à partir de votre SIRET — c'est le point de départ de toute demande de prise en charge.
- 2Choisissez un organisme Qualiopi
Seules les formations dispensées par un organisme certifié Qualiopi sont finançables. Demandez un devis détaillé : il sera joint à votre dossier.
- 3Déposez la demande avant la formation
C'est l'étape clé : la demande de prise en charge doit être déposée sur l'espace de votre OPCO AVANT le début de la formation. Une demande tardive est refusée.
- 4Recevez l'accord de financement
L'OPCO instruit le dossier et notifie son accord, généralement sous quelques jours à quelques semaines. Vous connaissez alors le montant exact pris en charge.
- 5Formez vos équipes, l'OPCO paie
La formation se déroule, puis l'OPCO règle l'organisme — souvent en subrogation, c'est-à-dire sans aucune avance de trésorerie de votre côté.
Ce que votre OPCO prend en charge
Le coût de la formation facturé par l'organisme Qualiopi est l'assiette principale de la prise en charge — en totalité ou en partie selon votre OPCO et votre branche.
Pour les entreprises de moins de 50 salariés, l'OPCO peut aussi prendre en charge tout ou partie de la rémunération du salarié pendant la formation, sur les fonds dédiés.
Selon les dispositifs de votre branche, des frais de transport, de repas ou d'hébergement peuvent s'ajouter. Notre conseiller identifie ce que vous pouvez additionner.
Les conditions à respecter
- Entreprise française adhérente à un OPCO (toute entreprise dès 1 salarié)
- Organisme de formation certifié Qualiopi
- Demande déposée avant le début de la formation
- Formation à visée professionnelle pour vos salariés
- Formation déjà commencée ou terminée (demande tardive)
- CPF individuel du salarié (autre dispositif)
- Organisme de formation non certifié Qualiopi
- Dirigeant non-salarié sans salarié (voir Fifpl, Agefice)